Gestão financeira escolar — como tornar a instituição mais lucrativa?

Conheça mais sobre essa estratégia e como implantá-la em seu negócio.

As instituições de ensino possuem a missão de preparar as crianças para o mundo, mas para isso, a gestão financeira escolar possui papel fundamental para o sucesso do negócio. Um bom planejamento permite que a instituição equilibre as contas e invista em atração e retenção de matrículas, melhorando também a qualidade do ensino.

Essa estratégia possui papel fundamental, pois realiza uma avaliação da instituição como um todo, indo além da preocupação com professores e alunos. São observados todos os fatores que exigem um fluxo de caixa, visando manter a saúde financeira do negócio e alinhar todos os procedimentos administrativos para ter uma análise e controle de todos os gastos e lucros.

O que é gestão financeira escolar?

A gestão financeira escolar é uma reunião de procedimentos administrativos que envolve todo planejamento das finanças da instituição. Assim, é possível ter todo o controle de fluxo de caixa, como o recebimento de mensalidades, inadimplentes, pagamento de funcionários, investimentos em tecnologias, e muitas outras ações importantes.

Dessa forma, podemos dizer que a gestão financeira escolar impacta diretamente todos os setores da instituição. Com isso, todos os dados e histórico de desempenho são analisados, permitindo a criação de um ambiente sólido e estratégias voltadas para alcançar metas e melhorar o desempenho no mercado.

Como fazer uma boa gestão financeira escolar?

Equilibrar as contas sem abdicar da qualidade pedagógica da sua instituição é uma das principais missões de uma gestão financeira escolar de qualidade. Portanto, seguir algumas dicas para ter sucesso na gestão financeira é importante. Confira.

Tenha um planejamento e siga ele

Assim como qualquer empresa, uma instituição de ensino também precisa de planejamento estratégico para nortear os gestores. Por isso, é necessário considerar todos os pontos fortes e fracos, as ameaças e as oportunidades de negócio. Além de identificar possíveis obstáculos para criar um planejamento que promova o crescimento da instituição.

Dessa forma, o planejamento permite que você lide com as situações negativas e identifique onde é preciso investir, considerando os objetivos a curto, médio e longo prazo. Assim, também é possível realizar uma análise completa das tendências de mercado.

Não esqueça dos aspectos pedagógicos

A parte financeira é fundamental no planejamento, mas a pedagógica não pode ser deixada de lado. Então, vale reforçar que, para uma instituição de ensino ser lucrativa, o aspecto pedagógico deve estar sempre em primeiro plano. Com isso, é possível programar todos os custos anuais, tanto fixos quanto variáveis.

Identifique os desperdícios

Com as contas organizadas, é possível observar onde o seu fluxo de caixa está tendo um gasto desnecessário. Com isso, é possível ver se está gastando excessivamente com produtos de limpeza, papelaria, despesas administrativas, folhas de pagamento, realização de eventos e muito mais.

Otimize os recursos

Identificando os principais gastos, é possível verificar quais setores consomem mais os seus recursos e adaptar medidas para otimizar os meios para garantir os lucros da instituição. Assim, medidas como o controle de estoque, otimização de tarefas mais burocráticas e repetitivas, além de uma comunicação mais efetiva com os pais e os potenciais clientes.

Como aplicar uma boa gestão financeira?

É possível elevar o nível da sua instituição de ensino com uma boa gestão financeira e, para isso, você pode contar com a Apoio Estratégico. Aqui, mais de mil escolas confiam em nossos serviços que, durante nossos 20 anos de história, trazem muitos resultados positivos para as escolas alcançarem o seu potencial máximo.

Além de uma gestão financeira, oferecemos serviços para auxiliar a instituição a ter melhores desempenhos e produtividade. Conheça mais sobre as nossas soluções integradas, clique aqui e entre em contato conosco para conhecer nosso atendimento personalizado e exclusivo frente à concorrência.