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Gestão Escolar

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Uma das bases da sociedade é a educação, por isso, as escolas e instituições de ensino possuem muita responsabilidade com todos os alunos e colaboradores que passam por esse lugar. Porque além de ser um espaço em que os alunos passam bastante tempo, é ali que aquelas crianças aprendem a viver em sociedade e adquirem conhecimento das diversas áreas de ensino.
Para que a escola seja organizada, tenha retenção de alunos e atraia mais pessoas para seu espaço, a gestão escolar precisa ser feita da forma correta e com uma boa estratégia. Entenda melhor o que é e como funciona a gestão escolar.

O que é
gestão escolar?

A gestão escolar é a administração da escola como um todo, pensada não só no aspecto financeiro, mas também no planejamento pedagógico, no atendimento aos pais, no desenvolvimento dos professores e profissionais e todas as pessoas envolvidas de alguma forma na instituição.
Como a escola é um ambiente impactante para os alunos, para seu crescimento e seu futuro, a gestão escolar precisa cuidar de ponta a ponta do seu funcionamento. Tudo o que a gestão escolar pode englobar:

Recursos
Humanos

Afinal, contratar professores e outros profissionais que terão contato direto com os alunos é sua premissa básica, tanto para a segurança dos mesmos, quanto em seu desenvolvimento.

Estrutura
Física

Organizar e reformar a escola de forma a oferecer aos alunos conforto, segurança, espaço para leitura e estudo, local para intervalo e/ou recreação é importante.

Área
Pedagógica

Garantir que o corpo docente esteja com o mesmo objetivo e alinhado em a grade de ensino, para que os alunos aprendam e se desenvolvam da forma certa.

Área
Financeira

Tanto para os salários dos colaboradores, quanto para a gestão de todo o investimento recebido e a distribuição dos recursos para o melhor funcionamento da escola.

Área
Jurídica

Toda a parte burocrática de documentação precisa ser extremamente organizada, para que tudo fique claro para a contratação de recursos e para os pais.


Comunicação

Garantir que o corpo docente esteja com o mesmo objetivo e alinhado em a grade de ensino, para que os alunos aprendam e se desenvolvam da forma certa.

Atendimento

O atendimento e a comunicação com os pais e/ou responsáveis dos alunos da escola devem ser feitos através de uma boa gestão. Assim, os pais saberão que a escola sempre estará disponível quando necessário e está preocupada com seus alunos.

Suporte
ao aluno

A gestão escolar não engloba só o atendimento e comunicação com a família, mas também com os próprios alunos, informando o que é necessário e também dar um suporte aos mesmos, porque, como falamos anteriormente, é na escola que o aluno aprenderá a viver em sociedade. Sendo assim, é importante que a escola ofereça um espaço aberto e livre para o aluno se sentir acolhido.

Administração

E claro, não pode faltar toda a parte administrativa na hora de planejar a gestão escolar, pois é ela que dará o norte das ações para todos os envolvidos.

Viu como a gestão escolar abrange muito mais do que somente a gestão acadêmica ou a administrativa? Por isso, é fundamental ter uma parceira como a Apoio Estratégico, que possui soluções integradas e personalizadas para que a sua escola se torne referência!

VEJA QUEM SOMOS

7 pilares da
gestão escolar

E claro, não pode faltar toda a parte administrativa na hora de planejar a gestão escolar, pois é ela que dará o norte das ações para todos os envolvidos.

Gestão Pedagógica

O 1º pilar é o mais importante para a gestão escolar, já que é a área que está ligada diretamente ao objetivo principal da instituição: o ensino. Por isso, nesse pilar é levado em conta:

  • Sistema educacional: verificar se ele funciona da forma que deveria e tudo que envolve seu planejamento e organização;
  • Práticas educacionais: analisar o que pode ser ajustado para o ensino ser melhorado;
  • Ambiente educacional: é responsabilidade desse pilar, promover um ambiente estimulante e motivador para os alunos, além de fornecer tecnologias e recursos que ajudem no aprendizado;
  • Metas para ensino/aprendizagem: definição de metas para melhorar a relação do ensino, da aprendizagem e dos processos pedagógicos, além de verificar se as metas estão sendo colocadas em práticas e se estão sendo alcançadas;
  • Metodologias de ensino: elas que vão estipular o ritmo do ensino e poderão sugerir mudanças significativas no processo de ensino da instituição;
  • Projetos pedagógicos: validar trabalhos e projetos criados pelos professores.

Gestão Administrativa

Esse pilar faz o gerenciamento de todos os recursos materiais, físicos e financeiros da instituição de ensino. O que envolve: cuidar do patrimônio, verificar se as normas e leis educacionais estão sendo seguidas e respeitadas, gerir as compras, consertos e manutenções necessárias ao ambiente.

Além disso, é a gestão administrativa que cuida de todas as tarefas e rotina da secretaria, como: inadimplência de alunos, matrícula e rematrícula e etc. Esse pilar da gestão escolar é responsável por verificar se tudo está sendo utilizado em prol do ensino e da melhor maneira possível.

Gestão Financeira

Esse pilar precisa estar muito bem alinhado com o pilar de gestão administrativa, porque enquanto um organiza e planeja, o outro coloca em execução.

Aqui as receitas e despesas são geridas, além da distribuição e destino dos recursos necessários para cada setor. As entradas, saídas e prestação de contas também são responsabilidade desse pilar, além, claro, de fazer com que a inadimplência de alunos esteja no controle.

Gestão de Recursos Humanos

Como a escola é uma instituição feita de pessoas para pessoas, se preocupar com o corpo docente e discente é responsabilidade da gestão de Recursos Humanos. É responsabilidade da gestão escolar cuidar do engajamento e da motivação dos colaboradores, além de investir e criar ações para o bom relacionamento de todos os envolvidos na instituição: pais, família, professores, entre outros.

Além disso, a gestão de Recursos Humanos é responsável por:

  • Dividir as tarefas entre os setores e pessoas;
  • Investir no trabalho em equipe;
  • Fazer avaliação de desempenho e feedbacks dos colaboradores;
  • Entender a situação e resolver problemas referente ao clima organizacional;
  • Cuidar da capacitação profissional de todos da instituição.

Gestão da Comunicação

Esse pilar tem sua relação com o anterior, mas com o foco em outra parte: a comunicação. Qualquer tipo de comunicação, seja interna ou externa, entra nesse eixo da gestão escolar. Seja um comunicado para os pais, para os funcionários ou até mesmo na fachada da instituição, qualquer tipo de comunicação feita é responsabilidade desse pilar.

Para fazer a mensuração e análise de resultados desse alicerce, respostas de algumas perguntas importantes podem ser avaliadas:

  • Todo o corpo docente está bem alinhado com os valores e propostas da instituição?
  • As prioridades dos setores estão bem definidas?
  • A percepção da importância e função de cada colaborador está clara?
  • Como anda o engajamento dos alunos para o aprendizado?
  • Os pais ajudam os filhos no processo?


Com uma boa gestão da comunicação, a instituição se beneficia de várias formas, entre elas: prevenção da evasão, redução da inadimplência, aumento da produtividade dos colaboradores, aumento da confiança dos pais na instituição, entre outras.

Gestão de Tempo e
Eficiência dos Processos

EO tempo é um dos recursos mais importantes que existem e para o aprendizado não seria diferente. É nesse pilar que avaliações e planos de ação para o aumento de produtividade de todos os setores são feitos. Além de coordenar e organizar o trabalho de todos, esse pilar também cuida da eficiência dos processos da instituição.

A delegação das tarefas de todos os profissionais é fundamental para o bom proveito do tempo de todos, e é nesse pilar também que uma das tarefas mais importantes da escola é feita: oferecer tempo hábil para distribuição de todo o conteúdo durante o ano letivo e em todos os anos do aluno na instituição, para que o aprendizado ocorra no tempo e da forma certa.

Apoio Estratégico:
Consultoria e Gestão Escolar

Somos especialistas em estratégias de comunicação, marketing, inteligência digital, reposicionamento estratégico, gestão de resultados, planejamento financeiro entre outras áreas da gestão para instituições de ensino e empresas que atuam no segmento de educação.

Com mais de 20 anos de experiência e mais de 1.000 escolas beneficiadas, a Apoio possui soluções para sua gestão escolar:

  • Aumento das matrículas e redução da evasão;
  • Retenção de alunos;
  • Melhoria do desempenho e produtividade;
  • Aumentos dos resultados e lucratividade.

Faça sua escola se tornar uma referência em sua região.
Entre em contato e fortaleça a marca da sua escola:

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